Chers membres de la communauté CAMMAC,
Le gouvernement du Québec a annoncé que les camps de vacances, à l’exception de ceux pour handicapés, ne devraient pas ouvrir cet été.
C’est une très triste nouvelle, mais ce n’est pas une surprise. Le conseil d’administration de CAMMAC a récemment pris la décision très difficile d’annuler nos 7 semaines habituelles de programmation estivale et les concerts du Festival Dimanches en musique au Centre Musical pour 2020. Cette décision est intervenue après des semaines d’études intensives et de discussions avec notre directrice exécutive et notre directrice artistique, ainsi que des associations industrielles et des organismes gouvernementaux.
RÉSERVATIONS – REMBOURSEMENTS
Pour ceux d’entre vous qui avaient déjà fait des réservations avec nous pour cet été : nous proposons plusieurs options, dont certaines nous aideraient à atténuer le coup financier important que cette annulation nous a causé:
- Déplacer votre réservation et votre acompte à la semaine équivalente à l’été 2021. Les semaines d’été 2021 auront les mêmes thèmes que prévu pour 2020. Les détails de la programmation seront confirmés au courant de l’hiver.
- Laissez le montant payé à titre d’acompte pour un futur séjour avec nous, applicable sur tout programme.
- Convertissez le montant total versé en don. Un reçu fiscal sera émis.
- Convertissez une partie du montant versé en don ou une partie du montant en acompte pour une date future et obtenez un remboursement du solde. Un reçu fiscal sera émis pour le montant donné.
- Obtenez un remboursement de 100% du montant payé.
Si vous savez laquelle des options énumérées ci-dessus vous souhaitez choisir, veuillez nous envoyer un courriel à communications@cammac.ca et nous traiterons vos frais de séjour selon vos souhaits.
Sinon, nous communiquerons individuellement avec chaque participant inscrit aux programmes d’été au cours des prochains jours pour l’informer de la procédure exacte à suivre pour le bon déroulement du processus d’annulation. Cela se fera de manière ordonnée, en commençant par la semaine 1 et se rendant à la semaine 7. Veuillez attendre que nous vous contactions plutôt que de nous appeler, car notre petite équipe travaille tous de la maison en cette période difficile.
IMPACT ET ALTERNATIVES
Pendant ce temps, nous faisons tout notre possible pour développer d’autres activités pour l’été 2020, comme la programmation en ligne. Si vous avez des idées ou des suggestions concernant des alternatives de programmation hors site, veuillez contacter Guylaine directement.
L’annulation de l’été 2020 aura un impact très grave sur la situation financière de CAMMAC. Nous recherchons activement toutes les subventions et aides publiques dont nous disposons. De plus, nous avons créé un comité des finances pour appuyer la prise de décisions financières et les activités spéciales de collecte de fonds qui seront nécessaires pour poursuivre nos opérations l’année prochaine.
Nous vous remercions de votre soutien continu en cette période difficile, et nous espérons pouvoir vous apporter une partie de CAMMAC chez vous, au lieu de vous accueillir au Centre musical.
Susan King, présidente
president@cammac.ca
Cynthia Bonenfant, Directrice générale
c.bonenfant@cammac.ca
Guylaine Lemaire, Directrice artistique
g.lemaire@cammac.ca